Angeschlossen, nicht abgetippt.

Heute auf drei Wegen: über die Export-Adresse Ihrer Objektliste als angeschlossener Bestand, über die API und über Zapier, Make oder n8n, die onOffice selbst anbindet. Die Feldnamen von onOffice werden automatisch erkannt, und ein Objekt aus strukturierten Daten kostet 4 ct. Eine App im onOffice-Marketplace, die als Menüpunkt in der Objektansicht erscheint, und der Abruf über die onOffice-API sind geplant und entstehen mit dem ersten Büro, das sie braucht.

Für den Bestand nur einmal: Ihre Software legt die Objektliste als CSV an einer Adresse ab, die Sie bei uns hinterlegen — ein eigener Server, ein Cloud-Speicher mit Freigabelink oder eine Feed-App. Danach passiert nichts mehr von Hand. Über die API oder einen Automatisierungsdienst entfällt auch das: Ihr System schickt das Objekt, sobald es angelegt oder geändert wird.

Nichts extra. Ein angeschlossener Bestand kostet 50,00 € im Monat bis 500 Datensätze, jede weitere angefangene 1.000 Datensätze 20,00 €, Aktualisierungen enthalten — gleich, über welchen Weg er hereinkommt. Ein einzelner Datensatz aus strukturierten Daten, über Import oder API, kostet 4 ct; jede Grafik daraus ist kostenlos, in allen Formaten.

Ja. Veröffentlichen Sie das Blatt im Web als CSV — in Google Sheets unter Datei, Freigeben, Im Web veröffentlichen — und hinterlegen Sie die Adresse als Bestand. Jede Zeile ist ein Objekt oder Produkt, die Nummer ist der Schlüssel, der Foto-Link steht in einer Spalte. Ändern Sie eine Zelle, setzt die nächste Prüfung genau diese Grafiken neu. Google meldet kein „unverändert“, deshalb lädt jede Prüfung die Datei; bei ein paar Kilobyte ist das ohne Belang.

Ja. Jede Zeile eines Bestands hat je Format eine Adresse, die sich nie ändert: /b/, dann Bestand, Objektnummer und Format. Dahinter liegt immer die neueste Grafik; nach einer Preisänderung wechseln die Bytes, nicht die Adresse. Ein Katalog, ein CMS oder ein Newsletter bekommt die Adresse einmal. Wer mit If-None-Match fragt, erfährt „unverändert“, ohne das Bild zu laden.

Ja, über ein Formular ohne Anmeldung. Sie legen einen Link an, mit Ihrem Formular, Ihren Formaten und festen Werten wie dem Namen des Büros. Wer den Link öffnet, sieht die Felder, wählt ein Foto und bekommt die Grafiken auf derselben Seite. Bezahlt wird aus Ihrem Guthaben, ein strukturierter Datensatz je Sendung; ein Tageslimit je Link begrenzt den Verbrauch, und ein geschlossener Link bleibt geschlossen.

Ja. Ein Bestand mit Freigabe rendert geänderte Zeilen wie sonst, hält die neuen Grafiken aber zurück: Unter /pending sehen Sie sie neben den aktuellen, und erst Ihre Freigabe bewegt die ausgelieferte Grafik und die feste Adresse. Das Änderungsdokument hält fest, was gewartet hat und wann es freigegeben wurde. Einzelne Zeilen lassen sich außerdem überschreiben — ein Badge „Reserviert“, ein korrigierter Titel —, und das gilt bei jedem Rendern, bis Sie es löschen.

Ja. Jeder dieser Dienste hat einen HTTP-Baustein — „Webhooks by Zapier“, „HTTP“ in Make, „HTTP Request“ in n8n. Ein Ablauf „Objekt neu oder geändert“ schickt die Felder an /v1/ingest und bekommt die Grafiken zurück. Eine eigene ListingShot-App in diesen Diensten gibt es noch nicht; der HTTP-Baustein braucht sie nicht.

Wir fragen nie nach dem Passwort Ihrer Software. Für die geplanten Abrufe über eine CRM-API legen Sie in Ihrer Software einen eigenen API-Zugang an, den Sie dort jederzeit widerrufen können. Fotos holen wir zum Setzen der Grafik und speichern nur die fertige Grafik; vom Foto bleibt allein ein Prüfwert, damit derselbe Bildschwerpunkt nicht zweimal bestimmt wird.